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貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準(知識產權貫標)
知識產權貫標
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方案

  • 一、什么是知識產權貫標?

        即為貫徹落實GB/T29490-2013 企業知識產權管理規范標準,簡稱“貫標”。

        《企業知識產權管理規范》(GB/T29490-2013,下稱國標),于2013 年3 月1 日正式實施,重點參考了江蘇省知識產權標準的成功經驗,運用ISO 過程方法的企業知識產權管理模型,指導企業策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系。該標準注重于通過建立完整的知識產權管理體系、完善的執行記錄、持續的改善來達到科學管理企業知識產權資產和防范知識產權風險的目的。

    二、為什么要貫標?

        知識產權滲透于研發創新、市場開拓、商業合作、轉型升級等企業活動的各個環節,日益成為企業核心競爭優勢的關鍵性戰略資源。企業需要通過科學、系統的知識產權管理體系來規范管理知識產權獲取、保護、管理和運營的環節,保護創新成果,以知識產權支撐和助力企業發展。

        1.建立規范有序的知識產權管理體系

        不斷涌現的知識產權案件彰顯著知識產權價值的迅速提升,國內知識產權意識正不斷加強。業開始重視知識產權,但對其管理卻滯后于發展需求,缺乏系統的管理工作限制著知識產權資源價值及市場競爭潛力的挖掘和利用,讓企業在知識產權商機或危機猝然到來時措手不及。國標不僅涵蓋知識產權獲取、維護、運用、保護等各個環節,還涉及企業立項、研究開發、采購、生產、銷售和售后等不同生產經營過程的知識產權管理,為企業提供了科學有效的知識產權管理體系范本。通過貫標,企業可參照標準要求,借鑒知識產權管理先行企業的優秀經驗,結合實際管理和發展戰略需要,建立科學有序的知識產權管理體系,使知識產權工作融為企業整體發展戰略的有機組成。

        2.降低研發風險,實現創新有效轉換

        知識經濟時代,創新日益成為企業發展的源泉和動力。企業苦苦尋找創新,為研發投入大量資源,但本應協同并進的知識產權管理工作卻時常缺位。巨額投入換來的成果,可能因泄密、檔案丟失、落入他人知識產權的保護范圍、侵犯他人知識產權等原因而前功盡棄規范的知識產權管理體系,可確保研發活動處于受控狀態。在整個貫標活動過程中,通過梳理研發前及研發中的知識產權檢索分析制度、保密制度、檔案管理制度、創新成果報告制度、創意評審及知識產權申請制度來保障企業創新活動在有效和高效的環境下進行,避免自主知識產權流失,降低研發風險,實現創新成果的有效轉換,進一步推動企業自主創新持續、健康和良性發展,打造企業核心競爭力。

        3.捕捉知識產權信息,構建知識產權防御和保護機制

        知識產權活躍于前沿的市場與競爭,從知識產權中可捕獲市場環境變化、技術演進趨勢、行業發展態勢、同行戰略與規劃等信息,而相關要素的變化直接影響著企業市場和知識產權的布局規劃。知識產權的有效利用與否,決定著在市場和行業競爭中能否進退有度。通過貫標,及時收集內部及行業知識產權信息,提高知識產權的分析利用,構建知識產權防御和保護機制,預測風險、防范風險、應對風險,在遭遇知識產權糾紛時實現有備而戰,保證知識產權糾紛對企業的影響處于可控范圍;在遭到他人仿造侵權時,及時收集保留侵權證據,必要時可追究侵權者的法律責任,保護自己的市場。

        4.獲得國家及地方政策支持

        知識產權管理規范化作為國家知識產權戰略實施的重要布局,是國家及地方大力推進的工作之一。企業貫標工作的推進,是完善提升企業內部管理的重要舉措,也是對國家及地方部署工作的重要支持。貫標成功,將成為國家級、地方級知識產權優勢、示范企業申報、復審的重要條件以及申報高新技術企業、著名商標、馳名商標等的加分項。同時,可在政府采購、招投標以及申報科技項目等方面可獲優先支持,并獲得政府優惠政策和財政專項資金支持。

        5.提升企業知識產權影響力

        貫標工作開展,標志著企業知識產權更進一步的決心。通過貫標,企業領導和廣大職工知識產權意識大大增強,實現知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實”,在內部形成創造知識產權、尊重知識產權、保護知識產權的良好氛圍。貫標認證,是第三方結合標準要求,對企業知識產權管理工作進行檢查和評價。貫標成功,有效證明了企業知識產權管理工作的規范和完善,為企業創造、運營知識產權以鞏固市場地位、創造經濟效益,奠定了堅實的基礎。

    三、如何實施貫標

      標準的貫徹落實,是以標準規范要求為基準,企業對內部知識產權管理進行全面的自我診斷、自我完善、自我提升并實現動態管理的過程。

     

    貫標工作實施表(標準版)

    序號

    名稱

    工作內容

    時間

    1

    項目籌劃

    劃定輔導及認證范圍,成立誠粵及企業貫標項目組,建立誠粵與企業的對接通道,做啟動會的準備。

    1天

    2

    啟動會

    現場動員,頒發管理者代表任命書,做貫標知識培訓。

    1-2 小時

    3

    現場診斷

    通過座談、面訪、查閱文件的方式,充分了解現有知識產權管理架構、知識產權方針和目標、管理體系、管理過程和管理資源,出具診斷報告,在雙方達成共識的基礎上制定企業知識產權管理體系建設的工作計劃。

    1~2 天

    4

    體系建設

    協助企業依據標準要求,在已經形成的管理體系和文件基礎上,編制、

    規范、完善企業知識產權管理體系及文件,包括但不限于知識產權方針、目標,知識產權管理手冊,知識產權管理體系,管理職責,管理資源保障,審核和改進,并一一落實簽發。

    15 天

    5

    試運行

    各部門按新的管理體系和文件落實到日常工作中,形成記錄文件,并

    反饋新制度的適宜性和有效性。

    3 個月

    6

    內審/管評

    組織企業進行貫標內審和管理評審,形成內審和管理評審記錄,做認證準備。

    2 天

    7

    認證

    提交認證請求,配合完成文審和現場審核,直至獲得證書。

    2 天

     

    貫標工作實施表(簡易版)

    序號

    名稱

    工作內容

    時間

    1

    項目籌劃

    劃定輔導及認證范圍。

    1天

    2

    體系建設

    編制、規范、完善企業知識產權管理體系及文件。

    15 天

    3

    試運行/內審/管評

    形成內審和管理評審記錄。

    3個月

    4

    認證

    提交認證請求,配合完成文審和現場審核,直至獲得證書。

    2天

    四、國標認證簡介

    1.評審/認證依據

    國標的認證依據:《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013)

    2.認證形式及機構

    國標認證機構是由國家認證認可監督管理委員會(CNCA)批準、經國家登記主管機關依法登記注冊的獨立的第三方認證機構,現在全國有兩家,分別為中知(北京)認證有限公司(簡稱:中知認證),中規(北京)認證有限公司(簡稱:中規認證)。

    3.認證流程

    提交認證申請書→簽訂認證合同→第一階段審核(包括文件評審)→問題整改→第二階段審核→不符合項的跟蹤整改→認證決定→頒發認證證書

    4.認證費用

    認證階段:a. 認證申請費:1000 元;b. 審核費:4000 元×人日數;c. 審定與注冊費(含證書費):2000 元; d. 加印證書每套收費100 元;補發證書每套收費100 元。以2 個認證員2 天完成審核工作,企業只申請一個國標認證書進行計算,并維持國標認證證書3 年有效,則國標貫標認證費用為:2.1 萬,延續階段:1 萬元/年×2,差旅費另計。此階段的費用以外審認證機構出具的具體費用單為準。

    5.證書有效期

    國標:3 年,有效期滿前3 個月向認證機構申請復審。

     

    五、輔導收費標準

    3-5萬

    注:以上費用不包括貫標外審認證費用,認證費用由認證機構按照實際情況向企業收取,如需要服務機構統一包干價格可另行商議。

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